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举办年会、尾牙、团拜会的注意事项

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举办年会、尾牙、团拜会的注意事项(以下简称:年会)

            1. 年会策划举办之目的:

              首先要知道举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工的凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等等;其实更重要的是让员工有个自我展示、刷存在感和自豪感的一次机缘。

            2. 年会的时间按排:

              提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点,相对要照顾绝大多数员工的时间,最好不要占用员工的休息时间。

            3. 年会的地点选择:

              时间确定了,还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内;确定地点也要考虑到员工们的通勤情况,从务实可行的角度出发。

            4. 年会的人员管理

              参会人员的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员、节目表演人员等的组织与管理;这些保障人员往往是最辛苦的、顾不上吃饭、还没有报酬的一项系统工作,请顾惜他们辛苦的付出。

            5. 年会的餐饮管理:

              参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?年会不等于聚餐,它是有组织性、纪律性、目标性的集体活动,其中喝酒最为当心,每年都有酒后出事故的报道。

            6. 年会的节目策划:

              年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,员工看自己身边人的表演也是非常有意思的,但必须多次彩排、修正,最好有专业的导演指导。

            7. 年会的亮点设置:

              年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉;它有很多种表达形式,有特色签到、特色的时空走廊、特色的节目、特色的开场、特色的晚会形式、特色的布景等等,最好有专业的团队执行,专业的事交给专业的人来做。

            8. 年会活动流程按排:

              时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制;咱们不可能像春晚那样精细与政审,但紧凑、适宜、不冷场是基本要求。

            9. 年会的现场控制:

              年会活动必须设置总负责人、总导演,两者不一定是一个人,但必须是每项责任到位,总导演负责现场总控场和总调度不可少(新坐标公司导演团队曾导演演唱会多次)。

            10. 年会的场地布置:

              年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格;在主创设计时就得体现,不求面面俱到,展现企业的某一方面即可,但求特出并强化。

            11. 年会的预算控制:

              年会总预算控制,餐费预算控制、节目预算控制、奖品预算控制、外请标准控制;最终有时费用超支就是预算不精细、框架不周到所致。

            12. 年会物料的管理:

              演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理,专人专司

            13. 年会的声光电设备:

              灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备;酒店设备不能说不好,但操作的人员一般很业余,中途出个茬子很平常,为了杜绝此类事件发生,建议请教专业人士把关。


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