年会策划设计之有效执行【落地执行】

年会设计策划之后最重要的环节是有效落地执行，是年会活动得以正常举行的根本保障，在年会活动中有不可替代的地位！没有优秀的年会执行，前期所做的一切年会策划、舞美设计等均会黯然失色。年会执行是个广泛的概念，包括各类物料制作、进度控制、会场布置、现场流程控制等，年会执行必须拥有丰富的活动经验，并且要求细心、负责，有很强的统筹能力和指挥、协调能力，超强的执行力让整场年会变得连贯一致，井然有序，而较弱的执行力却让整个年会现场混乱不堪！

一. 物料制作：在物料制作工作中，执行者必须对于各类年会物料有充分的了解，并且熟悉相关施工工艺，实地制作时要监督工人进行良好操作，不偷工减料，不违规操作损坏质量，确保年会物料保质保量的完成。
二. 会场布置：年会会展布置是较为重要的一个环节。由于场地一般是租用酒店等第三方的地点，所以布展时需要与场地方相关责任提前进行充分沟通，包括布展时间、时长、布展时需要场地方提供的协助、场地方的施工标准等。

三. 进度控制：年会活动必须控制好进度，这直接关系到年会是否能够与期举行，各项工作必须能在年会前如期完成，既不能太提前（因为有些物品太过提前了则不好例如：鲜花等）更不能滞后，这个时间点控制便是进度控制。
四. 流程控制：流程控制是现场执行的重要环节，也是年会井然有序的举办的保障，现场流程时一般情况下只能由一个人来“总控”，这样才不至于乱套，而稍大型的年会活动执行小组至少有3个以上，实行分工协作的模式。

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