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年会策划设计之有效执行【落地执行】

作者:新坐标策划设计部浏览数:9 



年会设计策划之后最重要的环节是有效落地执行,是年会活动得以正常举行的根本保障,在年会活动中有不可替代的地位!没有优秀的年会执行,前期所做的一切年会策划、舞美设计等均会黯然失色。年会执行是个广泛的概念,包括各类物料制作、进度控制、会场布置、现场流程控制等,年会执行必须拥有丰富的活动经验,并且要求细心、负责,有很强的统筹能力和指挥、协调能力,超强的执行力让整场年会变得连贯一致,井然有序,而较弱的执行力却让整个年会现场混乱不堪!


一. 物料制作:在物料制作工作中,执行者必须对于各类年会物料有充分的了解,并且熟悉相关施工工艺,实地制作时要监督工人进行良好操作,不偷工减料,不违规操作损坏质量,确保年会物料保质保量的完成。
二. 会场布置:年会会展布置是较为重要的一个环节。由于场地一般是租用酒店等第三方的地点,所以布展时需要与场地方相关责任提前进行充分沟通,包括布展时间、时长、布展时需要场地方提供的协助、场地方的施工标准等。

三. 进度控制:年会活动必须控制好进度,这直接关系到年会是否能够与期举行,各项工作必须能在年会前如期完成,既不能太提前(因为有些物品太过提前了则不好例如:鲜花等)更不能滞后,这个时间点控制便是进度控制。
四. 流程控制:流程控制是现场执行的重要环节,也是年会井然有序的举办的保障,现场流程时一般情况下只能由一个人来“总控”,这样才不至于乱套,而稍大型的年会活动执行小组至少有3个以上,实行分工协作的模式。


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